在融入信息化管理的過程中,傳統(tǒng)制造企業(yè)沒有足夠的經(jīng)驗和技術(shù)來開發(fā)符合自身企業(yè)管理模式的配套工具。因此,這兩種情況在這些企業(yè)中很常見:直接購買市場上通用的管理系統(tǒng)和外包公司定制化開發(fā)。
第一個直接購買通用商業(yè)管理系統(tǒng),便宜,普通企業(yè)可以承受,可以解決企業(yè)的基本管理問題。但是很難深入契合企業(yè)的生產(chǎn)理念和管理模式,也很難從根本上改善企業(yè)的核心問題。主要原因是通用軟件是任何企業(yè)都能解決問題的軟件,但是每個企業(yè)都會有很大的差異,所以這些軟件只能找到共同的表面需求,不適合太通用。
然而,向制造業(yè)生產(chǎn)管理軟件外包公司購買定制解決方案可以在短時間內(nèi)產(chǎn)生效果。但是,如果軟件的保質(zhì)期過了,基本上就沒用了,大量的資金投入就白費了。主要原因是企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)外包公司對企業(yè)了解不夠深入。在研發(fā)過程中,只能通過短時間的實地考察企業(yè)描述提取需求。
但眾所周知,企業(yè)管理和成長是動態(tài)的。生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)外包公司提供的解決方案可以解決當(dāng)時的問題,但可持續(xù)服務(wù)基本不可持續(xù),軟件外包商的服務(wù)在生產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件交付后基本會停止。如果企業(yè)面臨新的問題,更新版本會非常困難。
面對這樣的困境,企業(yè)如何解決信息管理問題?事實上,通過長期的觀察和分析,我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)信息管理不能操之過急,任何企業(yè)的成敗和信息化都沒有絕對的否決權(quán)。換句話說,信息管理是企業(yè)管理的延伸和輔助,企業(yè)的管理理念、領(lǐng)導(dǎo)決策和整體企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。
企業(yè)需要明確自己的管理模式,在了解自己問題的基礎(chǔ)上考慮信息化的解決方案,才能有針對性、有效選擇生產(chǎn)企業(yè)管理系統(tǒng)?;谶@樣的條件和意識,我們可以嘗試實現(xiàn)信息化,了解互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)和互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)對自己行業(yè)的解決方案。
此時,我們?nèi)匀豢梢酝ㄟ^訂購市場上通用的商業(yè)管理軟件來嘗試。之所以選擇這種方法,是因為通用生產(chǎn)運營管理軟件成本低.沒有副作用,對企業(yè)來說容錯率高,但是在企業(yè)明確自己問題的基礎(chǔ)上購買,可以少走彎路,降低預(yù)期標(biāo)準(zhǔn),快速了解信息管理。
另外,還有一個問題需要解決,那就是我們可以嘗試哪些生產(chǎn)系統(tǒng)管理軟件?管理軟件、系統(tǒng)、平臺上有很多東西,但是經(jīng)過幾個軟件的測試,發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理軟件的差異已經(jīng)逐漸縮小,功能也差不多。主要有兩點需要考慮:管理系統(tǒng)軟件的信息安全和管理系統(tǒng)軟件的穩(wěn)定性。
對于傳統(tǒng)制造業(yè)來說,企業(yè)管理者不可能一直方便地使用電腦,而日常生活穩(wěn)定高效的移動終端可以通過語音輸入解決大部分問題。因此,選擇一個簡單的操作管理系統(tǒng)軟件適合日常團隊管理和溝通很重要!