貴陽凱輝品牌管理有限公司（簡稱“凱輝”)成立于2003年，在2022年中國便利店百強企業(yè)排行中排名前50名。
凱輝專注于24小時連鎖便利店，全年無休，為顧客提供最后100米便捷服務，是一家集門店開發(fā)、系統(tǒng)運營、品牌輸出等為一體的“便利店+X”零售型企業(yè)，致力成為省內零售行業(yè)領軍企業(yè)。凱輝立足貴陽、面向全省，實施區(qū)域化發(fā)展，截止2022年8月，凱輝門店數(shù)已突破700家。
2020年，凱輝成功上線了海鼎眾多產(chǎn)品：包含ERP、門店收銀、物流倉儲、供應鏈、OMS、移動收銀等……在和海鼎深化商業(yè)智能管理系統(tǒng)合作的短短一年多時間內，凱輝門店數(shù)實現(xiàn)從300+到600+的井噴式增長。
2021年8月，凱輝與海鼎簽署了新的戰(zhàn)略合作，雙方保持了密切的聯(lián)系，海鼎持續(xù)為凱輝的快速發(fā)展提供助力和賦能！
2022年，隨著門店規(guī)模的不斷擴大，凱輝在與加盟商資金往來過程中的風險逐漸顯現(xiàn)，為此計劃將財務主體進行重新拆分，急需一套合規(guī)、高效、專業(yè)的資金清分業(yè)務方案，海鼎及時響應，由高層前往調研并組建高質量的產(chǎn)研+項目團隊，為凱輝設計并落地了云資金清分商業(yè)管理系統(tǒng)方案，全面助力凱輝業(yè)務發(fā)展。
1、按財務主體拆分訴求，從采購到配貨實現(xiàn)業(yè)務的合規(guī)性梳理，不同的財務主體對應不同的賬戶實現(xiàn)業(yè)務的自動清分與結算；
2、按規(guī)則自動向加盟商支付寶云資金小程序推送營業(yè)款待付訂單，加盟商只需在小程序上即可完成繳納，同時也支持自動外呼提醒加盟商繳款；
3、加盟商可直接在小程序上完成與凱輝的營業(yè)款核對與繳交，減少轉賬的工作量；
4、支持推送加盟商結算的清分指令給云資金，云資金自動提現(xiàn)至加盟商賬戶，優(yōu)化財務轉款給加盟商的環(huán)節(jié)，大大減輕財務工作量；
5、支持不同門店設置不同的清分模式，以此作為過渡，在企業(yè)做大做強的同時，實現(xiàn)企業(yè)的合理合規(guī)目標。
目前，清分業(yè)務已經(jīng)在30多家門店上線運行，為了提高效率，項目組還提供了視頻文檔記錄教學，后期凱輝能夠直接自主實施，為凱輝后續(xù)的業(yè)務拓展打下了堅實的基礎。
該項目開發(fā)工作量大，聯(lián)調測試內容較多，上線時間也很緊張，項目組加班加點高效推進，方案落地以后，在不影響采購、物流、配送、營運、加盟結算等現(xiàn)有業(yè)務操作體驗的前提下，幫助凱輝實現(xiàn)了供應鏈公司、品牌公司、加盟商的資金一體化管理。
更為重要的是，此方案是可以復用的資金切換方案，后續(xù)其他客戶有相應需求時，海鼎也能快速響應，幫助客戶實現(xiàn)對加盟業(yè)務資金的智慧化管理。海鼎團隊高度的專業(yè)性及責任心獲得了凱輝的一致認可，為此，凱輝特意發(fā)來感謝信。
客戶的成功和認可是海鼎持續(xù)追求的目標，正如凱輝在感謝信中寫的那樣“凱輝與海鼎合作愉快，希望在未來征程中能繼續(xù)與貴公司長久合作，期待海鼎與凱輝共同成長與繁榮”，未來，海鼎也將持續(xù)站在凱輝身后，成為凱輝開疆拓土的堅強后盾。
