公司管理數(shù)字化現(xiàn)在是一個無可辯駁的趨勢,效率提高、工作協(xié)作、可視化監(jiān)督、數(shù)據(jù)沉淀等,這些都是非智能不能很好地解決問題。
然而,如何選擇合適的管理軟件,是許多老板頭疼的問題,總是一套又一套軟件,發(fā)現(xiàn)不合適,損失很大,只是意識到如何不受宣傳的影響,找到選擇合適軟件的方法。
如果您正在購買企業(yè)管理軟件,請在這里列出一些注意事項,這將有助于選擇合適的軟件。
公司面臨的問題應該用軟件來解決,哪些是主要問題,哪些是次要問題,哪些必須用商業(yè)管理軟件來解決,哪些可以用軟件來解決,哪些可以用其他方式來解決。 這些都是你在選擇軟件時需要衡量的東西。
軟件供應商會告訴你軟件的賣點,匹配你需要的,決定購買,不要聽銷售軟件的欺騙,買你真正不需要的東西。
每個公司都有自己獨特的地方,商業(yè)商品軟件不能覆蓋。
因此,不可能指望一個軟件來解決所有的問題。
另一方面,一個聲稱能解決你所有問題的軟件必須是騙子。
當然,所有你關心的核心問題都能解決是正常的。
決策者關注的是通過軟件查看表格、分析數(shù)據(jù)、執(zhí)行情況和輔助決策。
在購買之前,他們必須列出比較關心的點,以及軟件是否可以提供。
用戶是真正操作軟件的人。
首先要考慮方便性。
不同的用戶角色可以高效準確地完成自己的動作,防止誤操作,使用順暢。
這里需要注意的是,功能多并不意味著強大,功能少也不意味著實用。
核心是合理劃分流程,將動作分解到不同的角色,高效協(xié)作完成工作。
在選擇軟件供應商時,只要供應商有幾年的歷史,有一定數(shù)量的客戶,良好的聲譽。
畢竟,軟件是一個長期的工具,歷史太短的公司穩(wěn)定性是一個問題,沒有一定的客戶數(shù)量和時間沉淀,軟件本身的成熟度也是一個問題。
實施有時比軟件本身更重要,許多公司軟件實施失敗不是軟件的原因,不管理軟件實施過程,核心人物是軟件供應商實施專家,是否制定實施計劃,實施過程中的某些功能不能根據(jù)企業(yè)的具體情況靈活,可以與員工關系,這是對實施人員的考驗。