項目是項目管理生命周期的第一個階段,是公司決定是否需要項目,項目帶給他們多少好處的階段。判斷擬立項目和確定項目期望值的兩個指標是商業(yè)案例和可行性研究。
一、為什么項目啟動很重要
采取方向、資源需求等重大決策,如項目章程,選擇相關(guān)人員,并在現(xiàn)階段完成。關(guān)聯(lián)方實現(xiàn)了明確的目標,并確保所有人在項目應該如何推廣方面都保持一致。在執(zhí)行期間和執(zhí)行后進行多次檢查,防止錯誤傳達,以確保項目在整個過程中保持進度。有效的項目管理要求您在更大化收入、更小化成本的同時為客戶提供價值,明確的目標可以幫助您實現(xiàn)。
二、看一個項目如何從頭開始
1、創(chuàng)建商業(yè)案例
商業(yè)案例是解釋項目目標與公司長期規(guī)劃如何一致的重要文件。該文件解釋了為什么公司應該在具體項目上投入自己的技術(shù)資源、財務資源和人力資源。理想的商業(yè)案例不討論項目的技術(shù)細節(jié),只關(guān)注業(yè)務水平。商業(yè)案例是為了說服上級管理人員審批項目,并回答他們對金融和商業(yè)風險的擔憂。
2、可行性研究
商業(yè)案例獲批后,接下來要考慮各方面的因素,確定項目成功的可能性。研究確定項目的高層約束度和假定度,確定項目價格值不值得。
3、建立工程章程
商業(yè)管理軟件在項目啟動過程中,章程可能是最全面、最重要的部分。它確定了項目的范圍/目標、團隊成員和可能的時間框架。在某些方面,章程是項目的第一檔,它確定了必要的細節(jié),如項目目標和約束。它還確定了項目的范圍,并列出了完成項目所需的資源。
4、干系人確定,干系人登記
有效的項目管理的重要組成部分是溝通和洽談,項目經(jīng)理的大部分時間通常都花在與干部打交道上。項目管理知識體系將干部界定為任何可能受項目影響或?qū)椖坑杏绊懙娜?。項目干部可以是?nèi)部人,也可以是外部人,干部有自己的溝通需求。
5、成立項目辦公室,組建團隊
任何一個項目都離不開項目團隊,成立一個負責任的項目團隊,分配自己的角色和職責,是項目啟動階段的重要組成部分。早期的角色分配和責任分配,也增加了整個團隊的整體責任,幫助您完成項目后期管理者的工作。
6、最終審查
這是一個很好的方法,在完成所有工作后,檢查整個項目的開始階段,以確保你不會錯過任何內(nèi)容。在后期,你將繼續(xù)審查工作,因為監(jiān)控是項目管理生命周期的五個階段之一。